Factores de la recuperación del gasto en los viajes de empresa

La partida de viaje es muy complicada de presupuestar, ya que no se conocen los costes de antemano. La principal partida de gasto en viajes es la aérea, a día de hoy, no hay tarifas planas, por tanto, el presupuesto es aproximado.

Una empresa puede calcular el número de viajes a un destino y el precio medio del año anterior, sin embargo, el precio de esos billetes dependerá de varios factores que no controla la empresa como, por ejemplo, la competencia entre compañías aéreas en esa ruta.

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Los factores de la recuperación del gasto en viajes de empresa son varios. El primero es el entorno económico más favorable nacional e internacional. Los viajes de empresa van muy alineados al ciclo económico, de hecho, es un sector que se anticipa y que sirve de antesala de otros sectores. Este clima más favorable incentiva a las empresas a viajar en busca de negocio y expandir el que ya tienen. Además, los proveedores de viajes corporativos están subiéndolo los precios para ir recuperando los niveles que han perdido en los últimos años. Sigue leyendo

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Consejos para gestionar visados

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El principal factor que un viajero tiene que tener en cuenta es el de la finalidad del viaje, ya que en muchas ocasiones, por simplificar una tramitación, o ahorrar algo de dinero, los viajeros suelen recurrir a solicitar un visado distinto al que en realidad necesitan. En la mayoría de las ocasiones optan por el de turismo. Si las autoridades del país no son muy rigurosas, puede servir para salir del paso y poder obtener la autorización para entrar en un determinado país.

Sin embargo hay que sopesar los riegos que puede acarrear esta “trampa” ya que, en el mejor de los casos, simplemente pueden deportar al infractor. En otras ocasiones la expulsión también puede acarrear sanciones económicas, prohibición de volver a entrar en el país durante un periodo de tiempo, o en el peor de los casos, acabar en la cárcel de esos países. Sigue leyendo

¿Hasta dónde llega la labor del travel manager y empieza la del meeting planner?

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En las empresas en las que los viajes corporativos y la organización de reuniones y eventos están gestionados por el mismo departamento es necesaria una colaboración estrecha entre los dos ámbitos para generar sinergias, ahorros y eficiencias, aunque no resulta fácil.

Hay que estudiar, por ejemplo, hasta qué punto son replicables los modelos de retribución utilizados por el business travel en relación con las agencias. Estamos hablando del transaction fee, el management fee, etc. Las grandes agencias especializadas en corporativo pueden convertirse en proveedores logísticos (transporte aéreo, alojamiento, traslados, etc. ) de las reuniones y eventos de la empresa, pero es posible que haya que recurrir a otras agencias o empresas para los demás servicios añadidos (catering, decoración, etc.), además del marketing o la comunicación.

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Traveler friction y su impacto financiero en las empresas

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Con la crisis económica las empresas pusieron el acento en el ahorro de costes a ultranza. Este criterio, trasladado a la gestión de los viajes corporativos, supuso en algunos casos un empeoramiento de las condiciones en las que los empleados realizaban sus desplazamientos. La demanda de puestos profesionales estaba muy descompensada con la oferta y las empresas se podían permitir el “lujo” de imponer sus condiciones.

Con la recuperación, el peso de la balanza se puede invertir. Las empresas pueden empezar a tener dificultades a la hora de retener a sus empleados si no les ofrecen unas condiciones, que mejoren también su calidad de vida, más allá de su remuneración económica. Esto se traduce, entre otras cosas, en limitar el número de viajes y en mejorar las condiciones en que se desarrollan los mismos en términos de experiencia y confort. Sigue leyendo