El tren se ha convertido en un aliado fundamental para los viajes de negocios de ámbito nacional. La apertura de nuevas líneas de alta velocidad y la entrada en el mercado de nuevos competidores de Renfe, como Iryo o Ouigo, exigen una atención especial a este modo de transporte para obtener ahorros y aprovechar sus ventajas. En muchos casos, la elección del tren frente al avión evita largos desplazamientos hasta el aeropuerto, dado que las estaciones suelen estar ubicadas en el centro de las ciudades. También hay que tener en cuenta la comodidad y los servicios a bordo.
Compra los billetes con antelación. Los billetes de tren pueden salir hasta 360 días antes, como ocurre en el caso de Iryo. De manera que, si tienes claro que vas a realizar el viaje, no esperes hasta el último momento para realizar la reserva ya que el precio suele ser superior si lo contratas a última hora.
Manéjate bien al hacer la reserva. Lo mejor es que conozcas bien la web por la que realizas la reserva, y hacerlo a través de un sistema que no se sobrecargue ni complique la reserva. Si eliges hacerlo a través de un sistema fácil y seguro, puedes realizar la gestión con menos tiempo y sin sorpresas en el último momento.
Elige tus complementos y añade solamente los necesarios. Puede que estés seguro de tu hora de llegada al destino y que tengas dudas con respecto al regreso. En ese caso, puedes seleccionar únicamente el suplemento de mejora de tarifa para ese trayecto, con lo que ahorras en tus billetes.
Personaliza tu ida y tu vuelta. Es probable que las condiciones que necesites para tu viaje de ida o de vuelta no coincidan, por lo que será mejor que adaptes cada uno de ellos a tus preferencias o necesidades. Seguro que en alguno de ellos conseguirás optimizar costes.
Benefíciate de las tarjetas de fidelización. Únete al programa de fidelización con el que en cada viaje te beneficias de puntos que se traducen en descuentos para tus próximos viajes. También aprovechar las ventajas de las tarifas de empresa.
Atención a los cambios de tarifa de última hora. Realiza las reservas a través de un sistema que te avise ante cambios de tarifa de última hora y te ofrezca seguridad. En ocasiones, al confirmar la reserva la tarifa puede sufrir algún cambio, de manera que el sistema debe avisarte por si deseas continuar con la reserva.
Asignar los gastos del billete al proyecto correspondiente. Las empresas necesitan asignar los gastos del viaje a un proyecto en concreto e indicar alguna referencia para sus facturas, y el sistema de reservas te lo debe permitir. De esta manera ahorras costes en la gestión financiera de los viajes de tu empresa.
Solicita ayuda de un profesional. Busca el trato humano, asesoramiento y profesionalidad de un gestor especializado, que te proporcione la seguridad que necesitas en tus viajes de trabajo, y te ofrezca soporte ante cambios o imprevistos que puedan surgir.
Mantén tus billetes siempre localizados y organizados. Organiza tus billetes con una herramienta online eficiente que te permita localizarlos en cualquier momento, y sin tener que perder tiempo buscando en la bandeja de entrada o solicitándolos y sin tener que imprimirlos. Ahora los viajes cada vez más sostenibles.
Busca la mayor transparencia de condiciones a la hora de reservar tus billetes. Ahorra en tus reservas con un sistema que encuentre las mejores opciones y que te muestre en todo momento las condiciones de la tarifa.
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